签了租赁合同、确认了车型和价格，接下来就是设备进场和退场。这个环节看似简单，但如果准备不充分，可能导致设备无法进场、耽误工期甚至产生额外费用。本文把进退场全流程和注意事项整理清楚。
进场前准备
1. 确认进场条件
- 通道宽度：剪叉车需要2.5米以上，曲臂/直臂车需要3.5米以上
- 通道高度：平板运输车加设备总高约3.5-4米，确认限高
- 地面承载：平板车加设备总重10-30吨，确认道路和场地能承受
- 转弯空间：大型平板车需要足够的转弯半径
- 作业面：确认设备停放位置平整、无障碍物
2. 办理进场手续
- 工地门禁/出入证：提前为运输车辆和司机办理
- 动火/作业审批：某些工地需要提前办理高空作业审批
- 安全交底：了解工地安全规定和紧急集合点
- 夜间进场：如需夜间进场，确认照明和交通疏导
3. 人员准备
- 安排1人在门口接车
- 指定持证操作员
- 确认现场指挥人员（大型设备需要）
设备到场验收
平板车到达后，不要急着卸货，按以下步骤验收：
- 核对车型：确认送达的设备型号和合同一致
- 外观检查：环绕设备检查有无碰撞、变形、裂纹
- 拍照留证：从多个角度拍摄设备现状，特别关注已有划痕和损伤
- 功能测试：试升降、试转向、试制动
- 检查安全装置：急停、限位、报警、护栏
- 查看证件：年检标志、保险单（可要求提供复印件）
- 油电量确认：记录当前油量/电量
- 签署验收单：双方确认设备状态后签字
重要：验收时发现的损伤必须在验收单上注明并拍照，否则退场时可能被认定为承租方损坏。
设备卸车就位
- 平板车停在坚实平整的地面
- 清理卸车区域，确保无人逗留
- 设备自行开下平板车（爬梯），司机持证操作
- 剪叉车可自行走到作业位置
- 大型曲臂/直臂车可能需要现场组装或辅助就位
- 设备停好后拉手刹、放支腿（如有）
使用期间管理
- 每日使用前做基本检查
- 保持设备清洁，及时清理混凝土等
- 电动车每天收工后充电
- 发现异常立即停用并通知出租方
- 不要私自改装或拆除安全装置
- 设备钥匙由指定人员保管
- 做好设备使用记录（工时、工况）
退场流程
1. 提前通知
提前1天通知出租方安排撤场车辆。紧急撤场可能产生加急运费。
2. 退场前准备
- 清理设备上的建材、垃圾和个人物品
- 充满电或加满油（按合同约定）
- 收回臂架/平台到行驶状态
- 确保设备可以正常启动和行驶
- 准备好验收单和押金收据
3. 退场验收
- 出租方人员到场后共同验车
- 对比进场时的照片，检查有无新增损伤
- 测试功能是否正常
- 确认油电量
- 签署退场确认单
- 如有损伤，协商赔偿方案
- 安排平板车装车
4. 押金退还
- 设备验收无误后，押金按合同约定退还
- 通常3-7个工作日原路退回
- 如有扣款（损坏、超期、缺油等），在押金中扣除并提供明细
- 要求出租方出具结算清单
常见进退场纠纷及预防
| 纠纷 | 预防措施 |
|---|---|
| 损伤责任不清 | 进场时全面拍照，双方签字确认 |
| 运费争议 | 合同明确运费是否含双程 |
| 押金不退 | 选择正规公司，合同写明退还时间 |
| 设备无法进场 | 提前确认通道和地面条件 |
| 超期计费 | 合同明确退租时间认定标准 |
| 缺油扣款 | 进场时记录油电量，退场时补齐 |
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